Como parte del proceso de inducción realizado al ingresar a Corona, en el que recibe formación en la concepción ética de la empresa y en lo que se espera de él, el colaborador debe declarar su compromiso con nuestro Código de Ética suscribiendo el documento respectivo.
El área de Gestión Humana Integral de la división de negocios, unidad comercial o función transversal debe velar por la realización de este proceso.
Declaro que comprendo el Código de Ética, que me comprometo a actuar en coherencia con su contenido y espíritu dado que se relaciona con mi conducta como colaborador de esta o cualquiera otra compañía de la Organización Corona.
Como evidencia de esta comprensión me comprometo a:
En cumplimiento de mi compromiso declaro que me encuentro en la(s) siguiente(s) situación(es) que puede(n) signi car Con icto de Intereses:
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Nombre Legible __________________________________________
Número de identi cación________________________________________________
Unidad de Negocio ____________________________________
Fecha ______________________________________________
Para lo cual se seguirán los siguientes criterios:
Este aparte de la política se adoptará de manera gradual en todos los negocios de la Organización.
Estos cambios implican transformaciones que requieren el uso de estrategias complementarias que evidencien el grado de comprensión y apropiación de los valores corporativos.
Las divisiones de negocios, unidades comerciales y funciones transversales, en asocio con el área de negociaciones, presentarán a sus clientes, distribuidores y proveedores el Código de Ética de la Organización y lograrán el compromiso con el cumplimiento de su contenido y más sano espíritu. La Declaración de Independencia y Compromiso, debidamente rmada, será archivada bienalmente y deberá ser actualizada de acuerdo con las de niciones de esta política.
Cuando por cualquier circunstancia el contenido del Código de Ética sufra alguna modi cación relevante, la Declaración de Independencia y Compromiso con el Código de Ética deberá ser rmada por todos los colaboradores, proveedores, distribuidores y canales con mayor representatividad, previo el proceso de sensibilización y divulgación que asegure la comprensión de los cambios en todos los públicos y, de esta manera, su incorporación a la gestión diaria.
La ética en Corona es responsabilidad de todos sus integrantes. Contamos con instancias que trabajan armónicamente en procura de que la integridad se mantenga a toda prueba.
Responsabilidad de las Instancias:
Jefe Inmediato: como directo responsable de los procesos del área a su cargo, está obligado a escucharlo, brindarle orientación y atender sus inquietudes con agilidad.
Gerente de Gestión Humana Integral: como representante en su división de negocios, unidad comercial o función transversal y encargado que el modelo de gestión de talento de Corona sea siempre realidad, una de sus prioridades es el cumplimiento del Código de Ética. Consulte a su Gerente de Gestión Humana Integral, quien podrá orientarlo en sus inquietudes y reporte de situaciones.
Comité de Ética en la división de negocios, unidad comercial o función transversal: encargado de recibir (por cualquier canal de comunicación) información sobre dudas e inquietudes, o quejas sobre conductas que signi quen o puedan signi car desconocimiento o no aplicación del Código de Ética; realizar los análisis correspondientes, adoptar las acciones pertinentes para lograr la alineación ética en la Organización y reportar su ocurrencia a las instancias de nidas en esta política. Está conformado por lo menos por tres (3) integrantes, del que serán parte necesariamente el Gerente General y el Gerente de Gestión Humana Integral.
Presidencia: el Presidente de Corona está comprometido con la ética organizacional y atento a recibir sus comentarios a través del correo presidencia_lineaetica@Corona.com.co. y dará respuesta en un término prudencial.
Comité de Ética Corporativo: en este Comité se estudiarán las situaciones que no hayan sido atendidas oportunamente en los canales precedentes y las quejas relacionadas con integrantes de los equipos de gerencia de las división de negocios, unidad comercial o función transversal y de los ejecutivos miembros del equipo corporativo de la Organización.
Está conformado por el Presidente de Corona Industrial, el Vicepresidente de Gestión Humana Integral, el de Asuntos Corporativos, el Financiero y el Gerente de Relaciones Laborales.
Se reunirá ordinariamente por lo menos una vez cada trimestre, y extraordinariamente cada vez que se requiera, dejando constancia de los asuntos tratados en el acta respectiva.
Comité de Auditoría del Consejo Corporativo: en esta instancia se le hace seguimiento al cumplimiento delas políticas generales y los criterios de actuación ética de la Organización. Busca promover acciones de fortalecimiento de la Ética en la Organización.
La Organización dispone de diferentes medios, al alcance de todos, para facilitar el reporte de conductas contrarias al Código de Ética o preguntas sobre el mismo, así como de otras situaciones relacionadas con la gestión ética. Haga uso de ellos.
Usted debe saber que cuenta con:
Declaración personal de con ictos y renovación del compromiso: este documento evidencia su compromiso con la ética en Corona. Es la oportunidad de poner en conocimiento de la Organización su situación particular frente a con ictos de intereses, actuales o potenciales, y de renovar su compromiso con el cumplimiento del Código de Ética.
Al diligenciarlo con honestidad y transparencia, usted está dando ejemplo de integridad a los demás, y con rmando que la ética empieza con cada uno de los colaboradores de Corona y nos compromete a todos.
Jefe inmediato: como directo responsable de los procesos del área a su cargo, está obligado a escucharlo, brindarle orientación y atender sus inquietudes con agilidad. Las comunicaciones directas con el Jefe Líder deben estar basadas en la con anza y la buena fe. Es el jefe líder quien, al estar más cerca de sus colaboradores, puede ofrecerles espacios de tranquilidad para compartir sus dudas e inquietudes.
Su grupo natural: es el espacio en el que las di cultades y problemas del trabajo son tratados para resolverlos oportunamente. Este es el primer espacio para el fomento de la re exión y el proceder ético a partir de casos, videos, lecturas y otro material que, alineado con el contenido del Código, genere discusiones con propósito alrededor del tema.
Línea ética y anticorrupción: es el canal dispuesto por Organización para el reporte anónimo o a nombre propio de consultas y denuncias disponible en el sitio web de la Organización: empresa.corona.co. También puede escribir sus denuncias y consultas a la cuenta de correo lineaeticayanticorrupcion@corona.com.co auditada por Audilimited. Encontrará soporte y ayuda a sus consultas y la independencia y autonomía para la atención de casos éticos.
Gerentes de Gestión humana integral y Vicepresidentes de cada división de negocio, unidad comercial o función transversal: Como líderes de Corona, ellos son fuentes de consulta y asesoría que permiten tomar decisiones acordes con los lineamientos éticos de la Organización.
Consulte a su Socio Estratégico, quien podrá orientarlo en sus inquietudes y reporte de situaciones.
La Organización dispone de diferentes medios para facilitar el reporte de dudas e inquietudes.
Corona ha de nido el siguiente procedimiento para investigar las situaciones reportadas a través de cualquiera de los canales provistos para temas éticos y de integridad.
Recibida la información, verbal o escrita, anónima o no:
El contenido del Código de Ética se complementa y desarrolla con políticas generales empresariales que usted debe conocer. Podrá encontrarlas en el portal corporativo. Si usted no tiene acceso a este medio, hable con su Jefe Líder y el Gerente de Gestión Humana Integral de su división de negocio, unidad comercial o función transversal, quienes lo orientarán en el tema de su interés.
No leer la política del Código de Ética, el Código de Ética o las políticas que lo desarrollan, o no hacer la Declaración de Independencia y Compromiso con el Código, no justi ca su desconocimiento o violación.